KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, EĞMOD tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve rolümüz
EĞMOD ("EĞMOD", "biz"), egmod.com internet sitesi, iletişim formu ve e-destek kanalı aracılığıyla doğrudan topladığı kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur.
egitim.egmod.com adresindeki Eğitim Bilgi Sistemi ve EĞMOD mobil uygulaması, hizmet verdiğimiz kurumlar (hastaneler, sağlık müdürlükleri ve diğer kamu/özel kurumlar) adına çalışır. Bu sistemlerde işlenen personel verileri bakımından veri sorumlusu ilgili kurumdur; EĞMOD, kurumun talimatları doğrultusunda verileri işleyen veri işleyen konumundadır. Bu kapsamdaki haklarınızı öncelikle çalıştığınız kuruma karşı kullanabilirsiniz; kurumunuzun talebi üzerine gerekli desteği sağlarız.
2. İşlenen kişisel veriler
| Kişi grubu | Veri kategorileri |
|---|---|
| Site ziyaretçileri | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfalar (sunucu kayıtları) |
| İletişim formunu kullananlar | Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurum bilgisi, mesaj içeriği |
| Kurum yetkilileri (e-destek) | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, kurum ve unvan bilgisi, destek talebi ve yazışma içeriği |
| Platform kullanıcıları (kurum adına) | Kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası), iletişim (telefon, e-posta), mesleki bilgi (unvan, birim), eğitim katılım, sınav ve anket kayıtları, giriş ve işlem kayıtları (IP adresi, zaman), mobil uygulamada bildirim anahtarı ve cihaz türü |
3. İşleme amaçları
- İletişim ve demo taleplerinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak
- Kurumlara sunulan eğitim yönetimi hizmetinin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesi
- Teknik destek taleplerinin alınması, kayıt altına alınması ve çözümlenmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması; yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi (ör. bot doğrulaması, hatalı giriş sınırı)
- Eğitim, anket, toplantı ve hatırlatma bildirimlerinin SMS ve mobil bildirim yoluyla iletilmesi
- Hizmetin iyileştirilmesi, hataların giderilmesi ve istatistiksel raporlama
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitesi, iletişim formu, e-destek kanalı, eğitim platformu ve mobil uygulama aracılığıyla, kısmen ya da tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): kurumlara hizmetin sunulması, destek taleplerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): mevzuatta öngörülen kayıt ve saklama yükümlülükleri
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e)
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): bilgi güvenliği, sistem kayıtları, iletişim taleplerinin yanıtlanması
- Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanız (md. 5/1)
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; hizmet verdiğimiz ve çalıştığınız kuruma, barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere, kurumunuzun seçtiği SMS hizmet sağlayıcılarına, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve mahkemelere aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Giriş sayfalarında bot doğrulaması için Google reCAPTCHA, mobil uygulama bildirimleri için Google Firebase Cloud Messaging hizmetleri kullanılmaktadır. Bu hizmetler kapsamında IP adresi, tarayıcı bilgisi ve cihaz bildirim anahtarı gibi sınırlı teknik veriler yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, böyle bir süre yoksa işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Kurum adına işlenen platform verileri, hizmet sözleşmesi süresince ve kurumun talimatlarına göre saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahibi Başvurusu sayfasında açıklanan yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
İletişim: [email protected] · +90 505 485 11 68 · Huzurevleri Mahallesi 77046 Sokak Lotus Towers B Blok Kat:14 No:28 Çukurova/Adana